OFFICE MANAGER (ID:6749)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 9
Salaire
€40,000 - €50,000
Date de création
05/10/2021
Date d’expiration
02/11/2021
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers

Rejoignez une entreprise internationale jeune, dynamique, et en forte croissance !

Notre client est l'un des principaux gestionnaires financiers qui investit en capital-développement dans des entreprises en forte croissance sur le continent africain. 

Nous recherchons son Office Manager dans le cadre d'un recrutement en CDI. Le poste est basé a Paris centre.

En lien avec les bureaux du Luxembourg et les investisseurs en Afrique, vous travaillez avec les 2 partners fondateurs et une ?équipe d’une quizaine de collaborateurs sur Paris.

Vos missions très diversifiés sont les suivantes :

  • Assurer le suivi de la facturation des différentes entités et de la mise en paiement
  • Mettre a jour le reporting des dépenses
  • Gérer et organiser de A ? Z les voyages professionnels du bureau
  • Gérer les besoins courants de la société? et être le relais des fournisseurs
  • Suivre les congés payés, la remise des titres restaurants, les notes de frais
  • Organiser les comités et les conseils d’administration des différentes entités pour le Secrétariat Général 
  • Gérer les courrier, le classement et l’archivage des documents originaux