Assistant- Assistante de direction PA CDI (H/F) (ID:6781)
Plus que jamais, Progressis se mobilise pour vous ! Nous continuons les process auprès de nos clients et ils n’attendent plus que vous !
Vous appréciez les environnements juridiques ? Vous souhaitez intégrer une structure prestigieuse et reconnue pour son expertise ? Dans ce cas, n’hésitez plus et rejoignez un cabinet d'avocats situé à Paris dans le cadre d’un poste à pourvoir rapidement en qualité de d’assistant/e de direction !
Vous travaillerez au sein d’un pool d’assistantes et serez en charge de :
Gestion de l’agenda, des réunions et des plannings, des mails et des courriers
Organiser des réunions internes et externes (y compris formations) ainsi que des conférences téléphoniques, hiérarchiser et reprogrammer les réunions selon les besoins,
Prendre des notes et établir des comptes rendus, si nécessaire ;
Gérer et filtrer les appels téléphoniques, traiter les demandes ou les transmettre à la personne concernée, selon le cas
Organiser les voyages et déplacements (souvent en collaboration avec d'autres PA et/ou
secrétaires) : réservation des vols, trains, hôtels et taxis, et assistance à l’obtention des visas, si nécessaire
Préparer les dossiers de plaidoirie
Utiliser RPVA
Communiquer avec les juridictions, gérer le calendrier des audiences / significations des actes /rédiger des courriers aux confrères
Préparer des notifications et communications aux autorités de concurrence
Communiquer clairement, avec assurance et professionnalisme, en ciblant ses messages ;
Développer ses réseaux et ses relations à travers le cabinet afin de réaliser les tâches de la
manière la plus efficace possible ;
Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire en cabinet d’avocats et ou secteur proche. Vous maîtrisez Pack Office (en particulier Word et Power Point) et êtes à l’aise en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé(e) alors ce poste est fait pour vous.
Salaire : 30 à 40k€ selon profil et expérience
La première étape du recrutement sera un entretien téléphonique, Skype, Whatsapp ou Teams.
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez moi, Rima, en précisant la référence de l’annonce à l'adresse suivante : r.barbe@progressis.com
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
Progressis est membre d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.