CDI Assistant-Assistante Bilingue anglais H/F (ID:6857)
Nous recrutons un(e) assistant(e) bilingue anglais au sein d’un prestigieux cabinet d’avocats américain, à quelques minutes à peine des champs Elysées, vous interviendrez en support de l'équipe de 3 assistantes pour plusieurs avocats et collaborateurs.
Vos missions principales sur ce poste sont :
Assurer les tâches classiques de secrétariat :
Frappe de documents juridiques (mark up…) en français et en anglais
Archivage des dossiers et de la documentation juridique
Rédaction de courriers administratifs en français et en anglais
Tenue des agendas
Téléphone et prise des messages
Organisation des réunions et des déplacements
Classement des emails
Assurer le suivi des dossiers clients de ses avocats
Ouverture de nouveaux client matters
Respect des procédures de conflict checks
Elaboration de lettres d’engagements
Facturation sur le logiciel Elite en relation avec le bureau de Londres
Assurer la prise en charge des dossiers personnels des associés :
Remboursements des demandes de frais avec la carte Amex
Relations avec les caisses de cotisations (Urssaf, Rsi, Cnbf)
Relations avec le centre des impôts
Gestion de demandes personnelles
La liste des tâches et non exhaustive
Le profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en qualité d’assistante dans un environnement international.
Votre anglais est bilingue à l’écrit comme à l’oral (utilisation de l’anglais quotidiennement). Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance d’Elite est un plus.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et vous savez identifier les priorités.
Poste : Temps plein
Salaire de 35k€ à 40k€ selon profil et expériences
Vous vous reconnaissez parmi ces caractéristiques :
Une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une capacité à gérer plusieurs dossiers
Vous êtes force de proposition
Vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Si cette offre vous intéresse, merci de proposer votre candidature en indiquant la référence de l’annonce en objet (LSN/10/TD/12) à Théodora à l'adresse suivante :
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.