Vous souhaitez rejoindre une entreprise véritablement internationale en pleine expansion à Paris !

Nous vous proposons l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet de conseil international en pleine croissance en qualité de « Spécialiste Paie et Administration du Personnel bilingue anglais H/F » pour le bureau parisien, dans le cadre d’un CDI à pourvoir de toute urgence.

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Paie EMEA et vous travaillez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe paie internationale située à Londres ainsi qu'avec les RH, la finance et les managers des différents pays. Votre rôle sera de veiller à la préparation d'une paie précise pour environ 100 employés, prochainement 150.

Principales responsabilités :

- S'assurer que les entrées, sorties, congés, RTT, augmentations de salaire, primes et virement de salaires sont tous traités correctement selon les spécificités de chaque contrat de travail (primes garanties, primes annuelles etc…). Vous préparez les informations relatives à tous les salariés et les saisissez dans le portail du fournisseur de paie.

- Assurer le traitement exact des émoluments du Directeur Général, les primes, les avantages, les paiements différés, les prêts, etc.

- Travailler avec l'entreprise et le fournisseur de paie pour assurer le traitement exact de l'intéressement à la fin de l'année.

- S'assurer que les approbations adéquates sont obtenues pour toute demande de paiement "manuel" et traiter les paiements manuels de la paie selon les besoins.

- Examiner les rapports de sortie de la paie et le fichier du fournisseur de paie avant la libération du fichier de paiement SEPA pour s'assurer que tous les éléments ont été traités correctement et sont conformes aux attentes (dates de paiement).

- Soutenir l'amélioration continue des processus de paie.

- Assurer la liaison avec prestataire de services de paie pour s'assurer que les changements législatifs en matière de paie sont appliqués en temps opportun.

- Rapprocher toutes les déductions fiscales et de sécurité sociale, en s'assurant qu'elles sont classées et payées avec précision et dans les délais.

- S'assurer que tous les taux de change appropriés ont été mis à jour.

-  Passer les écritures comptables découlant des paies mensuelles et, en collaboration avec le service financier, s’assurer que les comptes de paie sont correctement réconciliés.

- Maintenir une connaissance à jour de la législation sur la paie et des politiques internes.

- Être le premier point de contact pour toutes les questions relatives à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale émanant des autorités fiscales, en liaison avec les prestataires de services de paie.

- Travailler avec le fournisseur de paie sur la soumission de la Déclaration de l'index égalité professionnelle femmes-hommes - Equality Gender reporting

- Répondre aux questions et aux demandes de renseignements des employés.

- Enregistrement et soumission des documents pour la Mutuelle des salariés.

Sujets sociaux/juridiques :

- Participer à la mise en place de processus conformes au droit social français en fonction de la taille (CSE, Intéressement, Règlement intérieur, autres à venir....).

- Assurer l'application du droit du travail français conformément à la convention SYNTEC.

- Faire le lien entre la France et les RH UK et transférer les demandes vers le bon service (avantages sociaux, RH, paie etc...)

- Gérer les démarches administratives auprès des organismes de formation et faire le lien avec les OPCO.

- Tenir à jour tous les registres (registre des salariés, registre et suivi de la médecine du travail, registre des intéressements,…).

- Négocier/renégocier la protection sociale (Mutelle & Prévoyance), gérer les documents juridiques liés à la protection sociale ( DUE) ....

Profil recherché  :

- Diplôme supérieur en Administration, Ressources Humaines et Paie avec un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans le traitement de la paie en toute autonomie, en France et dans d'autres pays européens.

- Connaissance approfondie de la paie française et compréhension de la législation française en matière d'emploi et de paie.

- Bonnes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

-  Capacité à converser et à écrire en anglais (avec vos homologues en UK et USA).

- Capacité à travailler de manière indépendante et être l’interface des équipes paies internationales à distance.

- Capacité à fournir un excellent service à la clientèle, à être proactif, flexible, adaptable et à résoudre des problèmes si nécessaire.

- Doit être organisé.e et capable de s'adapter aux délais et aux changements cruciaux.

- Excellentes compétences en Excel, connaissance du système de gestion du capital humain Workday.

- Une expérience de travail dans un environnement en pleine croissance, au rythme rapide, et à travers les fuseaux horaires serait un avantage.

- Apprentissage rapide, volonté et appétit d'apprendre de nouveaux systèmes et de nouvelles technologies.

Salaire selon le profil du candidat : env. 40-50 ke annuels+ avantages.

 Vous vous reconnaissez dans cette annonce et êtes disponible immédiatement, n’hésitez pas une seule minute appelez-moi au +33676053098 et faites-moi parvenir votre candidature + lettre de motivation à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :

• les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

• les métiers de la comptabilité et de la finance

• les métiers de l’IT

 Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.