Notre client, un fond d’investissement à taille humaine, recherche un.e Hôtesse d'accueil standardiste avec évolution vers un poste Assistante de Direction dans le cadre d’un CDD de 30 heures par semaines (12h30-18h30)

 Description du poste Accueil :

• ·        Accueil des visiteurs et des prestataires
• ·        Gestion du standard téléphonique
• ·        Gestion et distribution du courrier
• ·        Commande de fournitures de bureau
• ·        Gestion des salles de réunion
• ·        Planification, préparation et rangement gestion du réassort du frigo de l'espace café et des salles de réunion (eau dans les machines , bouteille d'eau , sucre, café, ... )
• ·        Gestion des lave-vaisselles
• ·        Commande du déjeuner de l'équipe

Description du rôle Assistanat (ponctuel) :

• ·        Gestion des agendas de l'équipe d'investissement
• ·        Organisation des différentes réunions en présentiel ou en distanciel ( réunion de travail, reportings , assemblées générales, entretien de recrutement des stagiaires  ... )
• ·        Organisation des déplacements professionnels (hébergement, train, avion, restauration ... )
• ·        Mise à jour des contacts dans le CRM
• ·        Mise en forme de documents, archivage
• ·        Cette liste est non exhaustive et les missions pourront être amenés à évoluer en fonction du profil et de l'activité

Profil recherché :

Formation supérieure, 1 an minimum d’expérience professionnelle, maîtrise du pack office, anglais professionnel ,excellente présentation, organisé.e, impliqué.e, rigoureux.se, sens du service, bonne faculté d'adaptation et sens de la discrétion. CDD horaire 30 h du lundi au vendredi de midi 30 à 18h30 salaire 24KE pour 30 h de travail plus bonus discrétionnaire + déjeuner prise en charge à 100 % et titre de transport à 50 %.

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-nous vite en précisant la référence l’annonce CAPITAL/01/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable, Alexandra Vercken : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :

·        les métiers du secrétariat et de l’assistanat

·        les métiers des ressources humaines

·        les métiers du juridique

·        les métiers de la comptabilité

·        les métiers de l’IT

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.