GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES CDD DE 6 MOIS URGENT H/F (ID:9502)

Intitulé de poste
HR Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Ile-de-France
Salaire
€38,000 - €45,000
Date de création
22/04/2022
Date d’expiration
20/05/2022
Secteur d’activité
Associations & Bénévolat
Postuler à cette offre
Vous avez rêvé de travailler au sein d'une ONG avec une assise internationale (francophone), nous recrutons dans le cadre d’un CDD de 6 mois environ, un(e ) Gestionnaire Ressources Humaines.
Au sein du Service des ressources humaines et sous la supervision du Chargé de la gestion du personnel, le/la titulaire du poste aura pour fonctions principales d’assurer l’ensemble des activités de gestionnaire rh notamment l’administration du personnel et le suivi de la paie : Il/elle sera chargé (e) de :
• Gestion des dossiers administratifs (constitution et mise à jour du dossier individuel du personnel, élaboration des contrats de travail, rédaction de lettres, notes et décisions concernant la période probatoire, l’échéance des contrats de travail, l’octroi et la suppression des divers avantages, les départs, les correspondances aux Etats à la suite des recrutements, les attestations et certificats, etc.)
• Accomplissement des formalités d’accueil et de départ des agents : déménagement, demande d’accès informatiques/téléphonie/badge d’accès/création contact dans le Sig2g, indemnité de première installation, affiliation/désaffiliation/suspension/demande d’indemnisation auprès des organismes sociaux et communication des garanties d’assurance du personnel, visite médicale, etc.
• Mise à jour régulière des bases de données RH sous Excel, Kelio et CEGID, annuaire et autres tableaux spécifiques, etc.
• Analyse des données et production de statistiques pour le bilan social et en fonction des demandes des unités administratives.
• Communication mensuelle des entrées/sorties au personnel et aux unités administratives (protocole, Systèmes d’information, etc.)
• Préparation des éléments de paie et transmission mensuelle au prestataire (entrée, sortie, éléments fixes et variables)
• Contrôle de la paie des bureaux extérieurs (dans les pays où l’Organisation dispose d’un bureau) et recommandation des régularisations éventuelles
• Contrôle des données communiquées par le prestataire pour la validation de la paie et vérification des états pour la clôture mensuelle de la paie, engagement des dépenses de salaire dans le système d’information et de gestion
• Versement des cotisations sociales aux organismes sociaux (assureurs, Urssaf, Pôle emploi expatrié, CFE, etc.)
• Accomplissement des obligations de déclarations sociales (accidents de travail, maladies, etc.), traitement des indemnités journalières de sécurité sociale, et des formalités d’indemnisation auprès des assureurs dans le cadre du contrat prévoyance
• Suivi des congés annuels du personnel, gestion des congés aux foyers (établissement des tarifs par destination et traitement des demandes individuelles), tenue à jour de l’état des absences du personnel et contribution à l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme
• Gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel (demandes d’avances sur salaires, de prêts, d’allocation de prévoyance, saisie sur salaires, etc.)
• Conseil et information à l’endroit du personnel sur toute question relative à l'administration du personnel et la paie
• Classement et archivage régulier sur le réseau et dans les dossiers physiques permettant de garantir la tenue à jour des dossiers du personnel
Le ou la titulaire doit démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité vis-à-vis des clients internes, et accomplir toute autre tâche connexe au sein du Service des ressources humaines, en cas de besoin.
Salaire annuel brut : entre 38 Ke et 45K euros (package global) sur une base de 39h/semaine
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com sous la référence FOI/22/AV
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité/finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Vous avez rêvé de travailler au sein d'une ONG avec une assise internationale (francophone), nous recrutons dans le cadre d’un CDD de 6 mois environ, un(e ) Gestionnaire Ressources Humaines.
Au sein du Service des ressources humaines et sous la supervision du Chargé de la gestion du personnel, le/la titulaire du poste aura pour fonctions principales d’assurer l’ensemble des activités de gestionnaire rh notamment l’administration du personnel et le suivi de la paie : Il/elle sera chargé (e) de :
• Gestion des dossiers administratifs (constitution et mise à jour du dossier individuel du personnel, élaboration des contrats de travail, rédaction de lettres, notes et décisions concernant la période probatoire, l’échéance des contrats de travail, l’octroi et la suppression des divers avantages, les départs, les correspondances aux Etats à la suite des recrutements, les attestations et certificats, etc.)
• Accomplissement des formalités d’accueil et de départ des agents : déménagement, demande d’accès informatiques/téléphonie/badge d’accès/création contact dans le Sig2g, indemnité de première installation, affiliation/désaffiliation/suspension/demande d’indemnisation auprès des organismes sociaux et communication des garanties d’assurance du personnel, visite médicale, etc.
• Mise à jour régulière des bases de données RH sous Excel, Kelio et CEGID, annuaire et autres tableaux spécifiques, etc.
• Analyse des données et production de statistiques pour le bilan social et en fonction des demandes des unités administratives.
• Communication mensuelle des entrées/sorties au personnel et aux unités administratives (protocole, Systèmes d’information, etc.)
• Préparation des éléments de paie et transmission mensuelle au prestataire (entrée, sortie, éléments fixes et variables)
• Contrôle de la paie des bureaux extérieurs (dans les pays où l’Organisation dispose d’un bureau) et recommandation des régularisations éventuelles
• Contrôle des données communiquées par le prestataire pour la validation de la paie et vérification des états pour la clôture mensuelle de la paie, engagement des dépenses de salaire dans le système d’information et de gestion
• Versement des cotisations sociales aux organismes sociaux (assureurs, Urssaf, Pôle emploi expatrié, CFE, etc.)
• Accomplissement des obligations de déclarations sociales (accidents de travail, maladies, etc.), traitement des indemnités journalières de sécurité sociale, et des formalités d’indemnisation auprès des assureurs dans le cadre du contrat prévoyance
• Suivi des congés annuels du personnel, gestion des congés aux foyers (établissement des tarifs par destination et traitement des demandes individuelles), tenue à jour de l’état des absences du personnel et contribution à l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme
• Gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel (demandes d’avances sur salaires, de prêts, d’allocation de prévoyance, saisie sur salaires, etc.)
• Conseil et information à l’endroit du personnel sur toute question relative à l'administration du personnel et la paie
• Classement et archivage régulier sur le réseau et dans les dossiers physiques permettant de garantir la tenue à jour des dossiers du personnel
Le ou la titulaire doit démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité vis-à-vis des clients internes, et accomplir toute autre tâche connexe au sein du Service des ressources humaines, en cas de besoin.
Salaire annuel brut : entre 38 Ke et 45K euros (rémunération globale) sur une base de 39h/semaine

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com sous la référence FOI/22/AV

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité/finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
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La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

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