Votre rôle : Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité du chairman dans la gestion des équipes en Europe ainsi que celle des départements luxe dans le monde. Vous serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante basée à Genève.

- Tenue des agendas (Outlook et physique) - Prise et filtrage des appels téléphoniques et mails - Organisation et préparation des réunions et des déplacements - Rédaction et frappe rapide des courriers et mails dictés - Classement de documents - Organisation de déjeuners et réceptions : préparation et coordination des invitations, gestion des événements - Accueil de clients avec parfaite courtoisie - Contribution au développement des relations avec les vendeurs et acheteurs, afin d’assurer le plus haut niveau de service possible - Mise à jour permanente de la base de données des clients (COS) - Interface avec les membres du conseil d’administration ainsi que l’actionnaire - Suivi des ventes : Préparation et envoi immédiat des résultats des achats ou ventes auprès de clients importants

Profil : Vous justifiez de minimum trois années d’expérience professionnelle sur un poste similaire et souhaitez évoluer au sein d’un environnement professionnel international et exigeant.

- Anglais bilingue à l’écrit et à l’oral - Excellente présentation, aisance relationnelle - Bon niveau culturel - Capacité à gérer la pression - Organisation, rigueur, souci du détail - De nature positive et dotée d’un sens de l’humour - Rapide, efficace et constante - Discrétion, confidentialité - Excellentes qualités rédactionnelles - Sens de l’accueil et du service client développé - Attiré par le monde de l’art et des ventes aux enchères - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Rémunération : 40-55 ke selon profil (13emois inclus)+ bonus et nombreux avantages

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce CHAIRMAN/05/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers : • les métiers du secrétariat et de l’assistanat • les métiers des ressources humaines • les métiers du juridique • les métiers de la comptabilité Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.