Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.

Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.

Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandée.

Horaire : 35h

Salaire : 40k à 43k selon profil et expérience

Transport : Le Peletier / Richelieu Drouot

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.Rejoignez un cabinet de prestige international implanté dans plus de 40 pays en tant qu’assistant(e) dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous rejoignez le bureau parisien qui compte plus d’une centaine d’avocats et vous êtes en étroite coopération en binôme et avec le gestionnaire facturation.

Assistanat et gestion d’agenda

Gestion d’agenda, réunions et déplacements

Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT, comptabilité…)

Gestion des notes de frais

Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)

Gestion des envois de courriers

Gestion des candidatures (organisation d’entretiens d’embauche des stagiaires, collaborateurs…)

Gestion administrative des dossiers

Procédure d’ouverture des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification des conflits potentiels

Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation

Gestion des factures fournisseurs

Mise à jour des contacts clients sur Interaction

Production de documents

Rédaction et mise en forme de documents de travail

Impression, photocopie et scan

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Le profil recherché :

Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.

Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.

Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandé.

Horaire : 35h

Salaire : 40k à 43k selon profil et expérience

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Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

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•Les métiers du juridique

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http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.Rejoignez un cabinet de prestige international implanté dans plus de 40 pays en tant qu’assistant(e) dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous rejoignez le bureau parisien qui compte plus d’une centaine d’avocats et vous êtes en étroite coopération en binôme et avec le gestionnaire facturation.

Assistanat et gestion d’agenda

Gestion d’agenda, réunions et déplacements

Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT, comptabilité…)

Gestion des notes de frais

Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)

Gestion des envois de courriers

Gestion des candidatures (organisation d’entretiens d’embauche des stagiaires, collaborateurs…)

Gestion administrative des dossiers

Procédure d’ouverture des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification des conflits potentiels

Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation

Gestion des factures fournisseurs

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Production de documents

Rédaction et mise en forme de documents de travail

Impression, photocopie et scan

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Le profil recherché :

Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.

Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.

Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandé.

Horaire : 35h

Salaire : 40k à 43k selon profil et expérience

Transport : Le Peletier / Richelieu Drouot

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

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Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

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La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.