ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DE L'IMMOBILIER (ID:9976)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
50,000-70,000
Date de création
06/06/2022
Date d’expiration
04/07/2022
Secteur d’activité
Immobilier
Nous recrutons pour notre client, au sein de la holding familiale d’un prestigieux groupe dans le secteur du luxe, et de l’immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction en charge des affaires immobilières du Président et sous la responsabilité de son Assistante Personnelle. Il s’agit d’une création de poste en CDI, basé à Paris 8.
Votre rôle :
Vous prenez en charge les projets immobiliers et la gestion des résidences dans le but de vous assurer que tous les domaines sont bien organisés et impeccablement entretenus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec son assistante personnelle.
Vous assurez l’assistanat de direction et le suivi administratif auprès des directeurs de la holding et une petite comptabilité des dossiers suivis par la PA
Vos fonctions :
1/ Estate management (60%)
• Vous gérez les projets de rénovations et des constructions, de la conception avec les architectes à la livraison, sur la partie technique & de décoration
• A ce titre vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des parties prenantes afin de vous assurer de l’avancée des chantiers dans le respect du budget & des délais impartis.
• Sur l’ensemble du parc immobilier existant, vous avez en charge
o La gestion de la sécurité et protection de chaque résidence
o La gestion des stocks des produits et machines d'entretien
o La gestion des contrats de maintenance (plomberie, électricité, domotique, chauffage…)
o La gestion des fournisseurs et partenaires sous-traitants, négociation des prix, des contrats et paiements de factures.
o Vous gérez et contrôlez les budgets financiers et les exigences comptables pour tout le patrimoine du propriétaire.
o Cela comprend une surveillance financière rigoureuse des dépenses liées à la propriété (taxe, salaire personnel de maison, électricité, gaz, achat de produit d'entretien, coût des fournisseurs et sous-traitants...)
o Le support dans l’organisation de la logistique des événements importants dans les résidences
• Sur le parc immobilier locatif, vous avez en charge la mise en place & le suivi des locations pour les résidences concernées, avec ou sans prestataire (gestion locative avec prestations hotellière
2/ Assistanat de direction de l’administrateur et du Directeur des Investissements (40%)
• Tenue de l’agenda et organisation des réunions et des déplacements
• Préparation des dossiers pour les réunions / entretiens et mise en signature
• Suivi des échéances : vote dans les AG / Suivi des souscriptions en support du Family Office
• Accueil physique et téléphonique
En complément, vous assurez un suivi administratif et comptable sous la supervision de l’assistante personnelle du Président
• Suivi des assurances, abonnements, échéances diverses, courrier…
• Suivi de la comptabilité personnelle du Président / gestion des factures / paiements
• Suivi des budgets des diverses propriétés
• Accompagnement dans la gestion du personnel de maison
• Mise en œuvre les tâches administratives propres à son domaine d’activité et en fait le reporting
• Mise à jour les données administratives et/ou techniques (tableaux de bord et outils de suivi)
• Gestion de l'archivage des dossiers
Votre profil :
Vous êtes passionné(e) d’urbanisme et de construction, avez des connaissance en gestion de patrimoine immobilier et idéalement des notions en Droit immobilier et avez déjà occupé un poste similaire dédié au suivi de chantiers.
Vous disposez également d’une première expérience réussie de 3 ans minimum dans une holding familliale ou en family office et maîtrisez parfaitement l’anglais (courant) et le français (aisance rédactionnelle, orthographe impeccable). Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (surtout EXCEL) et êtes à l’aise avec les chiffres. Par ailleurs, vous êtes rigoureux(se), avez un grand sens des priorité et être investi(e) et autonome dans les projets que l’on vous confie.
Poste « statut cadre » basé à Paris, nécessitant de nombreux déplacements sur les projets, principalement en France.
Rémunération : 50-70 ke annuels (sur 12 mois + primes)
Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce FAMILY/06/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Nous recrutons pour notre client, au sein de la holding familiale d’un prestigieux groupe dans le secteur du luxe, et de l’immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction en charge des affaires immobilières du Président et sous la responsabilité de son Assistante Personnelle. Il s’agit d’une création de poste en CDI, basé à Paris 8.
Votre rôle :
Vous prenez en charge les projets immobiliers et la gestion des résidences dans le but de vous assurer que tous les domaines sont bien organisés et impeccablement entretenus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec son assistante personnelle.
Vous assurez l’assistanat de direction et le suivi administratif auprès des directeurs de la holding et une petite comptabilité des dossiers suivis par la PA
Vos fonctions :
1/ Estate management (60%)
• Vous gérez les projets de rénovations et des constructions, de la conception avec les architectes à la livraison, sur la partie technique & de décoration
• A ce titre vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des parties prenantes afin de vous assurer de l’avancée des chantiers dans le respect du budget & des délais impartis.
• Sur l’ensemble du parc immobilier existant, vous avez en charge
o La gestion de la sécurité et protection de chaque résidence
o La gestion des stocks des produits et machines d'entretien
o La gestion des contrats de maintenance (plomberie, électricité, domotique, chauffage…)
o La gestion des fournisseurs et partenaires sous-traitants, négociation des prix, des contrats et paiements de factures.
o Vous gérez et contrôlez les budgets financiers et les exigences comptables pour tout le patrimoine du propriétaire.
o Cela comprend une surveillance financière rigoureuse des dépenses liées à la propriété (taxe, salaire personnel de maison, électricité, gaz, achat de produit d'entretien, coût des fournisseurs et sous-traitants...)
o Le support dans l’organisation de la logistique des événements importants dans les résidences
• Sur le parc immobilier locatif, vous avez en charge la mise en place & le suivi des locations pour les résidences concernées, avec ou sans prestataire (gestion locative avec prestations hotellière
2/ Assistanat de direction de l’administrateur et du Directeur des Investissements (40%)
• Tenue de l’agenda et organisation des réunions et des déplacements
• Préparation des dossiers pour les réunions / entretiens et mise en signature
• Suivi des échéances : vote dans les AG / Suivi des souscriptions en support du Family Office
• Accueil physique et téléphonique
En complément, vous assurez un suivi administratif et comptable sous la supervision de l’assistante personnelle du Président
• Suivi des assurances, abonnements, échéances diverses, courrier…
• Suivi de la comptabilité personnelle du Président / gestion des factures / paiements
• Suivi des budgets des diverses propriétés
• Accompagnement dans la gestion du personnel de maison
• Mise en œuvre les tâches administratives propres à son domaine d’activité et en fait le reporting
• Mise à jour les données administratives et/ou techniques (tableaux de bord et outils de suivi)
• Gestion de l'archivage des dossiers
Profil :
Vous êtes passionné(e) d’urbanisme et de construction, avez des connaissance en gestion de patrimoine immobilier et idéalement des notions en Droit immobilier et avez déjà occupé un poste similaire dédié au suivi de chantiers.
Vous disposez également d’une première expérience réussie de 3 ans minimum dans une holding familliale ou en family office et maîtrisez parfaitement l’anglais (courant) et le français (aisance rédactionnelle, orthographe impeccable). Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (surtout EXCEL) et êtes à l’aise avec les chiffres. Par ailleurs, vous êtes rigoureux(se), avez un grand sens des priorité et être investi(e) et autonome dans les projets que l’on vous confie.
Poste « statut cadre » basé à Paris, nécessitant de nombreux déplacements sur les projets, principalement en France.
Rémunération : 55-70 ke annuels (sur 12 mois + primes)
Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce FAMILY/06/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.